INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS 196/03 E REGOLAMENTO UE NR. 679/2016

La Società ESTRO SRL, con sede legale in Serravalle Pistoiese, C.F. e P.Iva n.01726290479 in qualità di titolare del trattamento,

La informa, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità seguenti:

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO. Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, caratteristiche dell’azienda – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione delle conclusioni di contratti per i servizi del Titolare.
  2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO. I Suoi dati personali sono trattati:
    a)Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di Servizio:

-concludere contratti per i servizi del Titolare;

-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

-esercitare i diritti del Titolare, come per esempio i diritti di difese in giudizio;

-tutte le operazioni necessarie, pertinenti e non eccedenti l’incarico stesso e per tutti gli obblighi ed adempimenti a questo afferenti.

b)Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di marketing:

 

-InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

-inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art.4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

Oltre questi termini, i dati saranno eliminati, oppure, laddove residui un interesse del Titolare a trattamenti ulteriori, questi avranno luogo previa anonimizzazione dei dati stessi, ossia dietro l’adozione di misure idonee a evitare l’identificazione dell’interessato.

  1. ACCESSO AI DATI. I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b):

i.     A dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

ii.     A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I dati potranno essere/saranno comunicati ai fini dell’espletamento dell’incarico conferito a tutti gli enti preposti previsti da norme e regolamenti, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: Enti Previdenziali e Assistenziali, Agenzia delle Entrate, etc..

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI. Senza la necessità di un espresso consenso (ex. Art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare I Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
  2. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi dell’art. 2.a).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.a).

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO. Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
    i.       Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
    ii.       Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2 Codice Privacy e art. 3 comma 1 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato ne territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    iii.       Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuati il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    iv.       Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiali pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché il diritto all’Autorità Garante.

 

  1. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– Una raccomandata A.R. a Estro srl , con sede legale in via IV Novembre 29/b 51034 Serravalle Pistoiese (PT)

– Una PEC all’indirizzo estrosrlpistoia@legalmail.it

  1. TITOLARE RESPONSABILE E INCARICATI. Il Titolare del trattamento è identificato nella persona di Tabarin Antonio, nato a Pistoia il 05-10-1974 residente in Serravalle Pistoiese C.F. TBRNTN74R05G713G in qualità di Socio – Titolare della società Estro srl con sede legale in Serravalle Pistoiese C.F. e P.Iva n. 01726290479

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale dei Titolare del trattamento.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Firmando il consenso al trattamento dei dati dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa da Voi fornita ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.

Il sottoscritto ______________________, C.F. ______________________, nato a ________________, il ______________________,

-In proprio;

-In qualità di rappresentante legale della _____________________, con sede in _____________________, C.F. e P.iva

______________________,

 

  1. Autorizza il Titolare al trattamento dei propri dati anche sensibili per lo svolgimento degli incarichi conferiti (obbligatorio)

 

DATA_____________________                                                FIRMA_________________________

 

  1. Autorizza il Titolare al trattamento dei propri dati per finalità promozionali e commerciali (facoltativo – in caso negativo barrare lo spazio riservato alla firma)

 

DATA _____________________                                               FIRMA_________________________

Si allega documento di identità dell’Interessato.